Табельщик

Обязанности:

- ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в Автотранспортном цехе, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах (численность в цехе 100 чел.);

- делает соответствующие отметки в табеле, а также отметки об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших;

- ежедневно оформляет служебные записки, связанные с оформлением приема работников цеха, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;

- своевременно оформленные служебные записки предоставляет в отдел кадров по всем изменениям, произошедшим в течение рабочего дня (смены), а именно в графиках работы, привлечение работников к работе в выходной день, к сверхурочной работе и т.д. для оформления кадровых приказов;

- контролирует своевременность сообщения работниками ухода на больничный, предоставления документов, подтверждающих право на отсутствие на работе;

- в установленные сроки предоставляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. в отдел кадров;

- ведёт иную документацию, установленную на предприятии, касающуюся деятельности автотранспортного цеха. Еженедельно и ежемесячно формирует отчеты о расходовании дизельного топлива, бензина, масел по каждой единицы техники автотранспортного цеха в программе 1:C по расходованию ГСМ предоставляет их в бухгалтерию карьера;

- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

среднее профессиональное образование

Должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

– графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях;

– организацию делопроизводства на предприятии;

– основы организации труда, законодательство о труде;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, выдачи бесплатной спецодежды;

– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учёту.

Владение компьютером: да

Возможные перспективы роста: да

График работы: Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00 с выходными днями (суббота, воскресенье), перерыв для отдыха и питания с 12-00 до 13-00.

Доставка на работу служебным транспортом.

Наличие и частота командировок: нет